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erp助力领华效益双丰收

2018/10/5 22:19:37

一、企业简介

广西领华数码科技有限公司是深圳领华集团国内九家公司之一,自2008年成立以来,公司就一直致力于智能交通领域的研究和推广,为汽车信息化领域提供了一系列优秀的解决方案和应用产品,主营车联网后视镜、车载mid 移动互联网设备、gps导航仪、汽车dvd信息娱乐系统等汽车信息化类高科技产品。

广西领华数码现有职工400人,其中技术人员数80人,占公司全体人数的20%,大专以上学历占70%。其中,高级职称人数5人,中级职称人数10人。公司资金实力雄厚,银行信用记录良好,公司仅2011年度投入的技术研究开发经费就达到300多万元,占企业当年销售收入总额的比例约3%。

二、参评信息化项目详细情况介绍

(一)项目简介

本项目以领华卫通erp管理系统为核心,结合hr人力资源管理人力资源管理软件、ibm服务器、生产自动化设备等,打造企业内部统一信息管理平台。领华卫通erp管理系统是由深圳领华集团积极同深圳市用友有限公司展开合作,为集团三家公司(深圳总部、广西卫通汽车、佛山领华电子)设计并研发。通过该系统的实施和应用整合了企业流程的资源,简化了生产制造的流程,达到了控制成本、提升质量、缩短设计生产周期、提供更好的服务和实现科学有效的管理,不仅有效了实现了整个企业的资源共享,同时保证日常的工作管理和设计生产制造工作。

本项目重点实现设计与生产一体化、集成化的生产方式。应用在新产品研发,建立庞大的数据库,管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、cad文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括过程定义和管理),优化研发流程,快速核算产品成本。企业的信息化将以erp为主的管理信息化构成,并以pdm为集成平台实现企业信息化的全面集成(cad/cae/pdm /capp/erp/oa)。

1、在管理方面,实时管理产品开发过程,便于信息查询,减少报告与会议时间,统一管理各种不同格式的文件。

2、设计方面,充分利用原有设计,稳定、易用的图纸和文件管理,缩短图纸,文档的审核、批准、分发时间,及早发现bom 错误,容易修改。

3、生产方面,设计结果及时反映到生产,e-bom / m-bom 准确转换,及时获得设计更改信息。

4、扩展性方面,与各分公司实时通信,与合作伙伴共享信息。

(二)项目背景

自2011年开始使用企业自主研发的捷易系统,在生产业务流程优化给企业带来多层次的,包括流程、组织结构、管理责任在内的一系列改变。车间操作员、生产主管、高层管理对erp系统操作已经形成管理理念,具备一定的操作能力。捷易系统已经对erp实施的基础数据进行编码整理,特别是物料档案主数据、库存基础数据、财务基础数据、采购业务基础数据、固定资产档案、销售业务基础数据、生产管理数据、工艺路线及设备数据、供应商和客户档案、产品价格和采购报价、机构与人力资源、系统维护及其他相关基础数据等等,均能延续使用,为保证新系统快速上线奠定基础。

(三)项目目标与实施原则

本项目以领华卫通erp管理系统为核心,结合hr人力资源管理人力资源管理软件、ibm服务器、生产自动化设备等,打造企业内部统一信息管理平台。

领华卫通erp管理系统是由深圳领华集团积极同深圳市用友有限公司展开合作,为集团三家公司(深圳总部、广西卫通汽车、佛山领华电子)设计并研发。通过该系统的实施和应用整合了企业流程的资源,简化了生产制造的流程,达到了控制成本、提升质量、缩短设计生产周期、提供更好的服务和实现科学有效的管理,不仅有效了实现了整个企业的资源共享,同时保证日常的工作管理和设计生产制造工作。

系统致力于预测分析和计划,主要预测对像为物料的需求的预测,对资金的需求的预测,对产能负荷的预测等;数据分析以成本分析,资金流分析,工作效率分析,绩效分析为主;主要的计划对象是是生产计划、物料需求计划、定时到料计划、资金需求计划等内容。

(四)项目实施与应用情况详细介绍

(1)财管管理:变现能力比率、负债比率、盈利能力比率,提供现金流量表、资金日报。

(2)成本管理:成本构成报告、成本趋势分析、成本综合差异分析、差异排名报告。日常费用凭证处理、供应商应付账款从应付单据审核生成、付款后从付款单生成并制作凭证、收款后从收款单生成并制作凭证、存货核算记帐及生成存货凭证、存货单位标准成本计算及生成、单位标准成本结构化、多阶查询、标准成本计算、采购价差明细查询、存货收发存汇总表查询。

(3)收付管理:提供分析报表,包括应收账款余额排名、应收帐龄分析、应付帐款余额排名、应付帐龄分析、收款方式分析、客户及供应商关键kpi分析、票据到期提醒、支持批量选择付款。

(4)销售管理:提供分析报表:销售分析表(按订货、发货、发票)、应收帐龄分析、销售发货排班表、销售订货业务状态查询、客户关键指标kpi分析、订货、发货、发票等指标分析,支持批量业务、订单发货、发货开票、订单开票、发货签回。

(5)物流管理:提供分析报表,包括现存量分析、收发存汇总表、库存波动分析、生产排班表、支持批量作业,生产订单领料、委外订单领料、发货出库、采购订单入库、到货入库、委外订单入库、生产订单入库、委外到货入库的推式作业。

(6)采购管理:供应商档案管理、采购订单下达及打印、采购订单预警及跟踪查询、采购订单执行情况统计查询、依采购订单办理供应商到货及拒收、依到货单办理供应商来料入库和退货、通过采购入库单生成采购发票。

(7)生产管理:生产监控,效率、交货、质量生产指标监控,部门、工序生产执行进度,近期生产缺料预警,待审批订单、待下达计划及时推送,生产订单工序计划生成、订单报工录入及维护、工时记录单生成。依生产订单制作材料出库单、依生产订单办理半成品、产成品入库、根据发货单生成对应销售出库单、不同仓库之间进行调拨业务、月底盘点业务、物料现在量、库存台帐查询、仓库流水帐、收发存汇总表查询。

(8)hr管理:人员结构(学历、年龄、服务年限)分析,人力成本分析,离职原因分析,人力资源kpi分析,出勤情况分析,招聘进度监控。

(五)效益分析

1.经济效益分析

●通过降低成本、提高生产效率来提升企业效益:

●减少工程变更(20%)= 工程变更数量 × 0.2 × 每次工程变更的成本

●减少需管理的零部件数量 (20%)= 总的零部件数量 × 0.2 × 建立和管理每个零部件的成本 (注) 根据 美国aspect组织的研究表明, 创建和管理一个新零部件 的成本约为10,000美元。

●减少重复工作量 (10%)= 制造加工样机、模具和工具的成本× 0.1

●减少管理 ebom的时间 (70%)每月收益 = 设计人员数量 × 每天用于管理ebom的时间 × 0.8×20 天 ×每小时的平均工资

●减少查询设计信息的时间(80%)每月收益 = 设计人员数量 × 每天用于查寻的时间 × 0.8×20 天 ×每小时的平均工资

●减少发放图纸的时间(80%)每月收益 = 每天花在发放图纸上的时间 × 0.9 × 20 天× 每小时的平均工资

2.管理效益分析

●快速提高满足不同客户需求的能力,通过开发历史数据管理,积累企业产品开发的know-how

●提高产品设计能力,有效地管理顾客的各种要求事项及急增的说明信息

●提高企业产品开发的竞争力,通过集成的系统,在设计、质量、 生产、开发和财务等部门之间建立共享信息的通道,提高工作效率

●建立并行设计基础,通过单一数据库,实时地共享数据

●建立获得国内外质量认证的基础,实现标准化产品开发流程,维持iso 9001认证及评价

●为构建数字化企业打下基础,因erp系统的实施,建立在线的统一管理体系,与供应商、客户实现数据的共享和交换

三、企业信息化未来发展规划

下一步重点引进pdm模块,达到设计与生产一体化、集成化的生产方式。应用在新产品研发,建立庞大的数据库,管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、cad文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括过程定义和管理),优化研发流程,快速核算产品成本。企业的信息化将以erp为主的管理信息化构成,并以pdm为集成平台实现企业信息化的全面集成(cad/cae/pdm/capp/erp/oa)

●管理方面:实时管理产品开发过程,便于信息查询,减少报告与会议时间,统一管理各种不同格式的文件

●设计方面:充分利用原有设计,稳定、易用的图纸和文件管理,缩短图纸,文档的审核、批准、分发时间,及早发现bom 错误,容易修改

●生产方面:设计结果及时反映到生产,e-bom / m-bom 准确转换,及时获得设计更改信息

●扩展性方面:与各分公司实时通信,与合作伙伴共享信息

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