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突破电气oa系统树制造业标杆应用

2018/10/4 14:08:19

如今,我国已成为全球最大的制造工厂,曾以劳动密集型、低成本制造、高能源消耗作为发展的最大动力。但在新的经济环境下,制造业也在寻求产业结构的升级,利用oa系统等信息技术来完善企业管理,促进生产效率的提高,成为重要的手段。从实际效果来看,oa系统等信息技术与先进的管理模式的融合,也的确能极大地改变了企业的管理手段、经营理念和运作方式,以北京突破电气有限公司为例。

北京突破电气有限公司(以下简称突破电气)1995年在中关村创业,专业从事电气及末端电源集成互联解决方案产品的投资、研发、制造、销售、服务,是国家技术企业、中关村技术企业、海淀创新企业。为了更好的实现管理的规范和高效,突破电器引进了有“工作流管理专家”之称的华天动力oa办公系统,迈上了信息化建设的新台阶。

对此,华天动力oa系统的市场总监陈先生表示,制造业是公认的数据量大、成本控制严格、受经济形式走向影响程度高的行业,而传统的以纸为载体的办公方式效率低、费用高,而且极易因信息沟通失误造成损失。针对制造业的需求特点,华天动力有针对性地打造了一个完善的解决方案,并在多个用户中获得了成功应用。事实上,华天动力没有让突破电气失望,引进后所建立的表单数量、流转的流程数量、在线用户率这三组数据都显示了华天动力在突破电气中的成功应用。

从实际应用中来看,突破电气已经在oa办公系统中建立了200多个表单,涵盖财务、行政、人资、销售、采购、宣传、360评分、绩效考核、满意度评价等各项办公职能,集团的主要流程审批已经全部移交到oa办公系统中进行。突破电气每天在oa系统上流转的流程少则100条,多则近400条,这些流程按照集团的制度和规范有条不紊的运行,精确、可靠、即时,不受任何外界因素的干扰。在突破电气的oa办公系统上,在线率用户率平均为45%左右,峰值则可以达到80%以上,对于一个制造型企业来说,这是很高的一个比例。

此外,华天动力还进一步在突破电气中发挥了工作流2.0的优势。作为行业内第一个提出工作流2.0的厂商,华天动力对流程中的数据整合进行了突破,不但实现oa系统内部的数据整合,也能实现oa系统和第三方应用系统之间的数据整合,不仅借款与报销、预算与决算等可以借助工作流2.0实现,就连与hr、erp、crm等其他信息系统的整合等也可以让工作流2.0来完成,这一点在突破电气的应用中也有所体现。

举个例子,为了方便员工报销,突破电气在系统的“通用报销单”中设置了两个关联选项:“预付款单”和“借款单”,这样员工在操作的时候可以通过这两个关联选型,将之前已借支的费用自动添加到本表单,然后自动计算出本次应报销金额。这样一来,就避免了人为的失误,工作效率也大大提高了。

除此之外,突破电气还将利用oa办公系实现更多表单间的数据关联,并实现oa系统与财务、hr等第三方系统间的数据整合,以减少信息孤岛,实现整合应用。而这些就是工作流2.0的最大作用,即实现了数据的同步交换和共享,让相关的工作流和数据不再孤立运行,从而简化多余流程,从而消除流程孤岛和数据孤岛,减少不必要的重复工作和人为失误,极大的提升了工作效率和质量,为企业提供了全新的应用价值。

在全球经济一体化的今天,生产制造业的竞争已上升为价值链的竞争和商业模式的竞、争,缩短研发和生产周期、降低采购成本是制造业生存和发展的手段。而引进以华天动力oa系统为代表的信息化工具将促使企业从粗放式向精细化管理转变、从职能管理向扁平式管理转变、从经验型决策向科学决策转变,从而在竞争力中拥有更多优势。

 

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