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每周末提交工作总结每周一开例会,是否有利于团队发展?

2019/1/19 13:08:59


美映生活 科本无线技术项目经理  08-15 18:30

以我的经验,作为一个团队,例会肯定要开(定期的有规律的会),提交工作总结则要看情况。我们一一来谈。

例会:

首先你要明白,我们为什么要开例会?为什么管理规范的公司都要有例会?例会的作用如下:  

1、信息共享。

公司内外,部门内外,项目,产品每天都有很多的信息,每个人对这些信息的理解都不一样,例会的一大作用就是共享这些信息,让大家能够透明的知道该知道的,让大家对工作有参与感。

2、对齐工作目标。

经过了一段时间的工作,可能有些同事会偏离工作目标,有些同事会误解工作目标,有些同事会忘记工作目标,这就需要在例会上统一思想,再次聚焦目标。

3、更新工作进度。

对于团队的工作进度进行汇总。

4、讨论团队的问题

团队运行当中,会有很多做的好的地方,也会有很多做的不好的地方,需要团队一起聚焦这些问题,进行识别、梳理和解决。

这就是例会的作用,例会不需要太长,但是需要有效率,所以例会一般都要提前准备。(组织者要准备好所有的材料,并发出明确的议程,每个人都需要准备)。

例会的频率,要看情况,如果是工作紧密的团队,至少一周一次,甚至每天安排简短的同步会。(例如15分钟的早会)。

工作总结

关于每周末提交工作总结的问题,这个绝对不能一刀切,因为工作总结的作用是表明个人的工作进展和遇到的困难,但这件事情管理者应该时时刻刻关注,而不要干等着每周末的工作总结。不同的角色需要不同的处理。我的建议是: 

 1、作为领导,你应该关注整个团队的工作总结,所以只需要让你的下级去收集即可,不需要每个人都写工作总结。

2、作为团队主管,你需要自己去记录每个人的工作进展和状态。

3、一般公司都会有协同工作平台,如星烛CRM的工作日志功能等,只需要每个人在系统上更新自己的工作状态即可,无需另写工作总结。

4、如果需要工作总结去给领导或客户做汇报,则团队主管应该负责写。

最后我想说,不要为了开会而开会,不要为了总结而总结,让每个人知道开会和总结的目的,大家都会支持的。

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小姐姐说职场 职场领域创作者  01-18 17:23

其实我非常理解,站在管理者的角度来看,非常迫切想知道员工的一举一动,整体把控大家的工作进度。对大部分管理者来说,最害怕的情况就是失控,不知道底下人在干啥。

我自己是做软件研发的,后来升职做项目经理,关于汇报和开会,也跟同事和我的领导有过一些讨论。希望对你能有一点帮助。

如果你从员工的角度看,大部分人是非常抵触做汇报的,开会也是无聊没有意义的。

正常范围内的工作都做不完,你还让我写工作总结?这完全是增加了我的工作量啊,而且不是我分内的工作。花了这个时间写工作总结,对我一点好处没有,落下的工作还要我自己加班加点补起来。

开会一点意义也没有,要么是听有心计的老员工吹牛,要么是领导在那里喋喋不休。更糟糕的事,有的领导在开会时批评同事,布置新的工作。开会耽误的时间,我自己还要加班加点把事情做完,还没有加班费。

这就是大部分小伙伴的心声,写工作汇报和开会,是损害他们利益的事。为了避免被小伙伴们讨厌,提高同事们开会的积极性,你需要让小伙伴们觉得做这些事情对他们是有好处的。

第一,你需要说明在工作汇报中希望看到哪些内容,也就是说,你的要求要非常具体,要是可以量化的。大部分人在被要求写工作总结的时候,是不知道怎样开始的。

举个例子:你的电商团队是做引流,那么你可以要求小伙伴们在工作汇报中说明如下内容:用了哪些引流的方法,发了多少篇软文,软文链接在哪里,引流效果如何,预期下一周会增加多少流量。

第二,给定工作汇报提交的截止时间。这个很好理解,对于大部分人来说,如果没有截止时间,会一直无限期的拖延下去。

第三,你需要让同事们知道,工作汇报你看了,而且会影响到他们的评优评奖。这就涉及到开会的技巧,开会时,你可以有意识地提及同事们在工作汇报中写到的内容。

适当的对比较满意的内容进行夸奖,谁都喜欢正向的反馈,不是吗?员工最讨厌的一类管理者就是:天天让我写汇报,写了你又不看。

另外,可以私下跟骨干员工沟通,让他们早一点写工作总结,这样会带动其他员工写工作汇报。

再一个就是,开会一定要简短,以总结工作和分配下一周工作为主。如果有人吹牛抢功,一定要及时制止。任务分配要明确,工作总结以鼓励为主,不满意的部分以鼓励和建议为主。

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李合伟说  优质财经领域创作者  07-14 23:08

每个星期都要写总结报告,还要在每周一开例会总结经验,这是一个非常有利于提高团队工作质量,提高团队工作效率的方法。从另一个方面来说,这个很利于团队稳定和发展,也是构建团队文化,很重要的手段。

我对你的建议如下:  

1.明确汇报格式和内容。让每一次的汇报都从几个方面来进行,有的放矢。而不是漫无目的的陈述事实。而且统一格式也有利于在不同成员的工作之间做出对比。

2.坚持考评每一份总结。你的员工辛辛苦苦总结的东西,不要看都不看或者是大致扫一眼,这是对人家和对你的不尊重。还是要认真细致的总结。

3.及时提出指导和改进。根据你看到的结果,对每个人有针对性的进行总结,不足之处就让他们改正,提高团队质量。

4.开会讨论,广泛听取意见。当然你也不能够一个人专断独行,自己说对就是对,自己说错就是错,要认真听取每一个人的意见,自己的属下提到的意见有建设性的时候也需要采纳。

5.最重要的构建团队积极进取的文化。在这样的一个个讨论之中,让大家拧成一股绳,习惯于征求大家的意见,用一个团队的方式思考问题。

总的来说,总结和例会非常重要,不过还是要注意方法,不要让它们成为形式化的东西,流于表面,还浪费时间和精力。

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管理那点事  优质职场领域创作者  08-18 21:26

对一些初创型公司,每周工作总结还是很有必要的。特别是工作无法定额计件情况下,每周工作总结尤为重要。

为什么要这么说呢?

首先,要了解什么是周工作总结?简要的说,就是对每个部门/每个人一周工作情况总的概述。

一般要包括以下内容: 

 1.做了哪些工作。

2.完成进度如何。

3.存在什么问题。

4.需要哪些资源支持。

5.有什么意见和建议。

6.下周工作计划。

然后,为什么公司要求每周提报工作总结,每周工作总结到底有什么好处?主要有四个方面:

一,掌握进度。公司总的工作计划是既定的,公司计划的完成,离不开每个部门的子计划的100%兑现。一旦某个环节出现问题,势必影响公司总计划。所以必须要掌握每一个子计划的进度情况。

二,修正偏差。周例会上,各个部门要对工作情况进行汇报,一旦出现计划延误或工作瓶颈,能及时进行偏差调整。

三,平衡工作。既然是初创型公司,各个部门的工作任务和工作量都是临时制定的标准,并没有建立在岗位测评基础上。所以,免不了会有不平衡的情况,通过工作总结,可以进行部门间的工作量平衡。

四,协调资源。周例会和工作总结的目的就是为了发现问题、分析问题和解决问题,包括资源配备和调剂问题。比如,本部门需要什么资源,而其他部门有闲置资源,例会上公司领导可以拍板协调。

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Molly小秘书  农产品公司秘书 优质职场领域创作者  01-08 07:37

感谢有机会回答问题。茉莉目前的就是实行这样的制度。每周五下班前员工把每周的工作总结加上下周的工作计划交给主管,然后在下周一的早上的工作例会上以每组为单位进行汇报,然后同事间讨论,领导点评这样,时间控制在半个小时以内。

第一,这样有助于领导了解各同事工作进度。

作为领导,日常的各类工作比较多,在同事进行集中汇报的时候,就能抓住其中的重点工作了解情况,可以及时对有问题的部门提出指导,不仅仅是针对有困难的同事,也可以对其他同事有效的建议。

第二,同事对自己的的工作有计划及有针对性提高。

对于个体同事来说,每天忙忙碌碌 ,有时好像一天紧紧张张就过去了,在没有做工作记录的情况下,觉得自己好像做了很多事情,但是也有很多事情没有做完,特别是在引流部门,节奏紧张。其实每周末给自己一点时间,做好工作总结,有利于自己整理思路,特别是对以后可能会出现的同类问题,可以梳理一下,提高效率,提升工作成就感,还可以意识到自己有什么短板,以后重点去解决。

第三,会议上集思广益 ,有效解决问题。

三人行,必有我师。我们自己抓破头皮也觉得很难完成的工作,在会议上提出来,大家想想办法,说不定就会有个更简便易行的方法出来。在工作中有机会听取别人的意见,也是一个对自己提高的方法。因为自己在埋头工作,有些细节未必能注意到。

综合来说,经过实践,茉莉觉得这个例会制度非常好,因为他不是流于形式的,而是集中时间解决问题,要谨记这个例会的目标,按照pdca做好工作就对创业型的公司有帮助。

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夜尘音 职场问答达人  08-29 11:43

总结和例会,大部分公司都有,目的是为了掌握进度,提高效率,但是许多公司的例会成为领导一个人的演讲台,说一堆废话……我不反对周末总结和周一例会,我反对是无意义的总结和开会。

曾经在一个公司工作,每天早晚都要开例会,会上说自己今天准备做什么,明天打算做什么,更奇葩的是要列队开会。这种就属于无意义的开会,基本总结不出来错误和缺漏,就听着领导安排工作了……

一周总结,可以明确项目进度,知道自己做了哪些事,哪些事完成的好,哪些事完成度不够等等,属于查缺补漏。还有一些公司,要求写下周工作计划……但是这堆东西,太多了,不会写的人可能就要浪费周五的一个下午来写,那工作怎么办?所以,在向员工说明工作总结时,要说明哪些内容可以简写, 哪些内容需要重点写。

个人认为这些内容需要简写:做了什么事,项目进度等

这些内容需要重点写:一周中哪些事碰到了困难没解决,需要哪些资源帮助?

周一开会,实际上解决的就是这种问题。开会的时候,也别扯一堆乱七八糟的,对员工说问题怎么解决,需要做什么,安排一下工作计划就OK。其他一些问题,最好可以跟员工一对一的聊,会更有针对性。

如果可以的话,最好做一张工作总结的模板,方便你看,也方便职工填写,不用在格式下花费心思。

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管理乱弹 职场领域创作者  12-15 20:30

这点不用怀疑,每周总结,定期开会,对一个企业来说,是非常必要的。特别是对一些初创型小公司,要想保持高速发展,必须及时修正前进过程的方向偏差,靠员工自主管理,自我修正是不现实的,所以,定时开会显得尤为重要。

我们很多企业,都不善于开会。有的小企业甚至一个月都开不了一次会。反观一些大企业,会议是很多的。大部分企业的总结会都是一个月一次,而戴尔公司竟然达到了每天一次。每日下班每个人的业绩数据就会传输上来,发现问题,及时调整。虽然会议很短,但是非常有效。

公司为什么要求做周工作总结?就是为了对每个部门、每个人一周工作情况进行通盘了解,检查公司决策或领导安排是不是按要求得到了执行。执行过程中还存在哪些问题,需要公司提供哪些资源,有没有什么更好的方法或建议等等。其实,这样的管理模式,海尔早就在推行,即日事日毕日清日高的“日清工作法”。

每周提报工作总结,周一进行会议分析,到底有什么好处?主要有两个方面。

一,及时掌握工作进度。任何一个公司,都有工作计划。计划是为了保证实现公司的战略目标。比如,引流工作部每月引流指标是多少,每旬应该完成月度计划的百分比是多少。如果不及时汇报,公司就成了瞎子,等到月底一总结,差距很大,势必影响了公司整体经营目标。

二,及时发现工作中存在的问题。就如题中所言,部门没法量化考核。没法量化,不代表没有问题,越是没法量化,往往问题越大。为什么呢?因为没有目标就会造成责任缺失。所以,必须每周开会,会上各个部门要对自己的工作情况进行汇报。主持人就会根据汇报结果和公司战略目标,发现执行中存在的问题。这样,早发现早解决,才有利于公司健康发展

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汤帅  演示呈现设计师 幻灯片定制专家  08-12 14:22

工作总结,实际上就是在一段时间里所做的工作的总结,主要目的是汇报一下工作内容,了解一下工作进度,以及工作中所发生的问题。在工作中固定进行工作汇报对于团队的发展是有利的。

首先,工作汇报有利于团队协作。很多人觉得做工作汇报是公司不信任自己的一种表现,认为公司是想要知道员工每天做了什么事才这么要求。但其实不然,领导之所以想要员工们做工作汇报,无非是想要知道员工们这一阶段的工作情况,也方便大家了解一下各自的工作进度,好安排下一步的工作目标。

其次,工作汇报有利于及时止损。曾经在一个创业公司待过,当时因为公司也刚刚起步,疏于管理,大家的工作常态都是各做各的。直到三个月后,老总忽然想了解一下大家的工作情况,就找了各部门的主管开会。结果在开会的时候,一项本来已经完结了的工作项目,三个部门的数据都不一致,后来又浪费了几天的时间,去查找原因。

但是如果一开始,各部门就会做出固定的工作汇报,可能在最开始的时候,就能够发现这个问题,就可以及时更正,就会省去很多不必要的麻烦。

最后,工作汇报能够给予员工一种正向压力,让他们可以自觉做事。所谓无规矩不成方圆,如果公司的企业文化比较放松自由,那么员工们也会养成一个比较懒散的状态,就没办法更好的完成工作。而当员工拥有适当的压力,他们就能够督促自己去做,就会更有空间和时间去完成,不至于低效工作。

所以,综上所述,我认为适当的工作汇报还是有必要的,但是也无需太过频繁,找出最适合你们公司的节奏就好。

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萍行职场  高级企业培训师  10-07 14:25

我觉得公司要求每周末提交工作总结每周一开例会,这个决定是有利于团队的发展的,并且还可以提高团队里每一位工作人员的积极性、端正他们的工作态度,从而提高整个团队的工作效率,有利于团队更好地向前发展。

首先,我觉得每周一开例会,表明了领导对这个团队有较强的责任心,希望通过开会来解决工作中的问题以及讨论解决问题的方法并且纠正工作上所犯的错误。因此,每一次开会就是对以前工作的总结、对将来工作的规划。所以,我们一定要认真对待例会。

所以,公司要求每周末提交工作总结,就有其道理所在了。工作总结就是把我们一段时间的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析以及研究,从分析中找出不足,得出经验与教训,为我们以后工作提供借鉴。如果我们能把工作总结做好了,也就便于领导分析,并从中选出具有代表性的问题。为例会的顺利与有效开展做好充足的准备。

如果能够每周认真、负责地对待每一次的例会的话,相信经过一番的工作总结,得出来的经验与教训,会使我们在以后的道路上少走一些弯路,使整个团队的凝聚力越来越大,目标也越来越一致,从而使团队在不断进步中逐步走向强大。

因此,工作总结真的很重要,我们一定要重视工作总结。同时,要学会写好一份有用的工作总结的方法。一份好的工作总结,是开例会的一个好的依据,一个好的开端。如果你只是为了敷衍了事的话,那么开例会也就没有什么意义了。

作为团队的一份子,我们在做工作总结时,一定要实事求是、态度诚恳,不夸大成绩,更不要缩小问题、回避矛盾。这才是开会的真正目的所在。要知道团队的发展需要我们每个人的共同努力。

你觉得有道理吗?

我是职场达人“萍行职场”,感谢你的关注,升职加薪有套路!

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霸王课  学习型社群霸王课官方账号  06-25 16:57

每周末提交工作总结、周一开例会这是很正常的模式,基本上所有的人公司都是这样。

做工作总结有很多的好处,比如:  1、查漏补缺

每周末提交工作总结,也就意味着每日要做工作总结,看起来是一件很繁琐的事情,但是却可以清晰看到自己完成了什么事情,没有完成什么事情。有时候在大脑中觉得自己完成了,其实还有很多小细节需要完善。

2、促进思考

当你做总结的时候你就会思考哪里还不够好,还可以怎么改进。好的地方是否可以固定下来,成为一个既定流程。比如说我每天都做总结,总结每日问答的阅读量,为什么有的阅读量低,为什么有的阅读量高,怎样才可以达到更高的阅读量等。

3、提高效率

工作总结就是可以带给我们一些好的方法和思路,方便我们后续去做日常的工作。

4、掌握进度

不管是员工还是领导都可以对工作进度有一个掌握,看看是否需要加快进度、接新的活啥的。

开例会时要做到:  1、直奔主题

不要废话一大推,不要每次开会都讲鸡汤。每次开会都要有一个主题,只讲这个主题的内容即可,这样员工也能知道你到底想表达什么。

2、共同需要

开会的目的是为了提高效率,要做到开会讲的事情是大家都需要知道的。只有个别人需要知道的可以私下沟通,节约时间。

综上所述,工作总结和例会都是必要的,对个人的工作有很大的帮助,不要怕麻烦。

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职场火锅  作家 职场专家  08-20 12:11

职场火锅行走多家公司,绝大多数公司周一要开周例会的,G企有时候叫D政联席例会,一般都是公司高层和中层参加,中层简要汇报上周总结和本周重点计划。高层进行点评,强调本周重点环节,传递最新信息,提出最新要求,好的表扬,错的纠偏。然后散会,中层马上召集本部门开短会,总结上周工作,安排本周计划,传达上级精神。有话则长无话则短。在一些连续运行的公司,召开周例会,还是很有必要的。

有些公司业务比较难以衡量,绩效考核有的也要工作写实法。比如,题主公司的做法,让员工每周交总结和开例会,有两个作用,一是掌握进度,纠正偏差,打气鼓劲,安排任务,二是通过工作写实,了解实际工作量情况,为以后的定员和绩效考核打基础。

当然,这种召开例会的传统工作方法,有些新兴的行业并不认可。他们认为这是传统的金字塔、层层传递指令的组织架构,比如青岛海尔的张瑞敏也否定这种线性的组织架构,提出雨林型的互联平台。其实,职场火锅认为,为什么不把两者的优势嫁接起来呢?

周周总结周周推进,虽然传统,看可以紧紧把控节奏。雨林型的工作机制,可以发挥员工的自由度和创造性,但也有不好控制纠偏的缺点。雨林型管理模式,让员工让自然雨林一样,自然成长,雨林反而根深叶茂,永不消逝。传统,未必都一无是处;创新,也未必都是好的。如果两者嫁接,取长补短,不好吗?

如果你的公司是雨林模式,可以利用互联网平台,利用痕迹管理就可以了,上司通过网络痕迹来评估你的工作量和进展,发现问题,及时纠偏。不要让员工每周都要总结汇报,做到放飞风筝不断线。如果你的公司是传统的金字塔管理架构,每周总结汇报,也累不死人,对那些连续经营型企业,也很有必要,特别对那些经营风险大的公司,更有必要,也不能完全否定这种传统的做法。

现在流行投资(资产)管理公司模式,就是母公司对下属公司进行投资管理,充分放权让下属公司经营。母公司不养一个庞大的管理监督团队,反正都时候按照投资收红利就可以了。这就是争论很久的新加坡淡马锡模式。是不是适合中国人的经营逻辑,这个需要实践去检验。国人往往是,一抓就死,一放就乱。也可能水土不服。跑路的老板还少吗?

对于题主所提的问题,职场火锅有四个意见:

第一,这种方式,对创业期间的公司,有必要。一是工作写实,掌握定员和绩效考核机制。二是把握进度,高效运行。

第二,这种方式,对员工也有好处,锻炼自己的总结能力,相当于周周打卡,养成自律习惯和时间管理习惯。要知道总结能力,是职场的内功,多锻炼有好处。

第三,引流技术部,属于高效、定量、突破的业务。前期加强进度监督很有必要,时间不等人,井无压力不出油,人无压力轻飘飘。加大推进力度,有利于快速引流。不能做到什么程度算什么程度吧?

第四,有利于团建。我们有了互联网,可以即时通讯,以为可以不用面对面了。其实,我们走过另外一个极端。团建还是面对面的好。你们看,你和父母可以视频通话了,结果呢,回家的动力就不足了。父母其实更加失落了。团建也是这样,大家都在线上,不如坐在一起交流。如果有条件,还是提倡面对面交流。

综上,无论是传统的模式,还是创新的模式,职场火锅都认为周周总结、周周计划是一个优良传统,创新型企业也应该用好。员工能忙到什么程度?周周总结都不愿意做了吗?当然了,周周总结一定要简练,有事说事,没事散会。对员工个体来说,周周总结,养成自律习惯,对职业发展非常有帮助。于公于私,都可以做啊。关键要简练明快,切不可搞成形式,更不能为了把控而把控。

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陈martin  12-03 09:26

周例会的作用

管理工作必须持续不断地进行PDCA循环,才能取得成果和进步。周例会是公司部门级别的工作计划与总结的公开平台,它包含有P、C、A三个环节的内容。

人们在工作中常常会迷失方向和目标,从而做而不管(详细内容可查阅《工厂网状控制原理》)。周计划迫使管理者拟定计划和目标,并持续不断地关注它的执行与达成情况。

通过公开的总结、陈述、发布、上级点评、奖励处罚,起到激励的作用。

一周一次,对一些重要的、跨部门的、反复处理不了的形成决议,跟踪处理,检查结果。

通过周总结:推动目标管理  1.管理就是将计划、目标转化为成果,这也是管理者需要存在的价值、能够存在的理由。

2. 目标管理对团队有着极其重要的作用。

(1) 团队存在的理由。一座寺庙为什么会存在?是不是由于某个或某几个和尚发了宏愿,要在一方土地广播佛音?如果不传播佛教了,寺庙还是寺庙吗?

企业团队不也是这样吗?PMC不能提升交付能力,品质部不能提升质量水平,还有存在的意义吗?

(2) 团队运作的核心动力。玄奘西去取经,鉴真东渡传经,都是九死一生,千辛万苦。是什么他们令如此坚定,毫不退缩?是他们内心的目标和信仰对吗!

部门一旦建立其自己的目标,并不断强化,也一样对成员有强大的推动作用。

(3) 团队决策的前提。玄奘在西去的途中,做某件事或不做某件事,一定跟是否有利于取经有关,对吗?

管理工作不也应该这样想、这样做吗?凡是总是要想是否对局部或整体的目标实现有利。

(4) 团队合作的旗帜。战场上,两军对垒,总是要把旗帜打出来;冲锋时,为了不让旗帜倒下,战士们前赴后继;占领的城池或攻破了堡垒,总是要把旗帜高高地插上去。为什么?因为旗帜有强烈的心理激发作用。

企业管理团队,必须建立自己的目标系统,并把各自的目标旗帜高高地彰显出来。

3. 目标有三大来源

(1) 客户的需求与期望(市场的要求),如价格要求、生产周期/交期要求、品质要求等。

(2) 公司的战略目标(整体发展的要求),如市场扩张、企业规模、产品创新、盈利水平等。

(3) 岗位职责(专业化的要求),如品质部门的客退/客诉、生产部门的人均产量、PMC部门的订单准交等。

许多企业常常只将客户紧盯的需求当做公司目标,而客户紧盯的常常是订单的交期、品质。这样以来,整个公司都只围着这两项事情团团转,而其实这些只是客户当前的、表面的需求,它正真的需求与期望是更短的交期、更快的速度、更好的质量、更合算的价格;一旦有其他企业能更好地满足它的需求,它就会转身而去。

工厂管理不能只关注客户需求,更要注重战略和职责。  1.企业目标体系

企业经营管理,有经营指标、有管理指标还有过程管理指标,经营管理的成果是通过这些指标来表现的。

目标管理是一系列的数据指标体系,它可以分步、逐渐建立,但一定要有计划、有步骤、有检查、有落实,不然终会竹篮打水一场空!

2.目标管理SMART原则

综上所述,目标管理是一个长期的系统工程,如果不应用PDCA循环的方法,如果不每周跟进、检查、总结,如何能够推动起来!

通过周计划:推动沟通、协调、执行

企业发展到一定规模,就不能仅仅依靠纵向的领导模式,而要发挥横向职能部门的作用,要建立组织的权威、制度的权威和流程的权威

周例会就是一个发挥这“三权威”的一个管理平台,通过这个平台可以沟通协调跨部门合作事项、检查落实执行情况、奖励处罚先进落后。

通过周例会信息公布:提升士气、促进改善

周例会不仅要给中高层以挑战和激励,同时也要通过它的相关信息公布,影响公司全体人员,达到提升士气、促进改善的作用。

周例会公布的内容包括:指标排行、业绩优秀(落后)部门、先进(后进)个人、会议决议、稽核情况等等。

公布可通过稽核战报、行政宣传栏、微信群实施。

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无忧精英网 无忧精英网官方帐号  06-21 17:20

人在职场,提到交总结和开例会,都认为这是一种常态化现象。在精英君看来,个人的工作总结和团队的例会对于公司和个人来说都非常重要的,有利于团队的发展,主要表现如下:

对于个人来说,工作计划和工作总结的存在,能更好的帮助自己确立工作目标和梳理工作事项,总结工作过程中哪些地方做得好,哪些地方需要改进和提升的,同时进行自我的反省和总结,为提升工作效率和达成KPI服务。

对于团队来说,首先通过例会可以更好的总结上周团队的工作情况,了解各成员之间的工作状态和团队项目进度情况,探讨和解决存在的问题、并加强相互的沟通。其次,通过例会,亦可以更好地进行团队工作的规划和工作分配,让团队成员更清晰了解到本周需要做什么,完成哪些项目和工作,需要解决哪些问题。最后,通过例会我们还可以达到经验交流和信息共享的目的。

不过,工作总结和团队例会的存在,想要更好地与工作结合,我们可以考虑以下的做法,避免形式主义。  1、 工作总结:我们可以列举每天的工作事项、完成进度、工作完成需要的时间、存在的问题以及改进方式等。

2、 团队例会:事前需要确认团队例会的主题,跟与会人员沟通适合的参会时间、会议的时间和流程安排,到会的着装和细节要求,缺席处罚要求,结果达成和分享等。

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秋叶大叔  畅销书作者 优质职场领域创作者  07-12 17:52

公司每周要提交工作总结,每周一要开例会,这种情况相信很多职场人都会遇到,那么这种会议与总结是否有利于团队的发展?

我们不妨先来思考一下,工作总结与每周一的例会的意义到底在哪里?

工作总结通常包括本周工作基本情况,完成了什么工作?推进了什么项目?这些都是你的工作绩效,是直接与你的薪水挂钩的啊,你觉得要不要汇报给领导,让他了解你近期工作进展?除了基本情况,还有就是工作心得与收获,对于职场新人而言,可能还没形成自主写总结的习惯,有了外界的压力更有利于新人养成及时总结工作经验的习惯,更好的开展项目。

而每周例会呢,通常都是领导给员工总结上周的工作情况以及规划本周工作的重点与目标,能够让员工们知道,自己平时所做的琐碎任务其实都是在推进大的项目与目标,知道自己工作的价值。这也是非常有必要的。

综上而言,每周的总结与例会对于团队的发展还是有益的,当然如果你们的公司总结与会议只是流于形式,都是无用的流水账,那就另当别论。-------------------------------------------------------

许悠然  职业生涯规划师 职场领域创作者  07-25 18:33

人在职场中,提到交总结和开例会都认为是一种常态化的现象。在我看来,个人的工作总结和团队的例会都是非常重要的。

对于团队:  1.提高团队工作质量和效率

公司要求每个员工进行个人总结这不仅可以了解每个员工的工作进度,更可以根据每个员工的基本工作状况对公司的下一步发展状况进行更好的计划,从而让团队的工作质量和效率得到提高。而每周例会可以更好的总结上周团队整体工作情况,让团队领导者了解各成员的工作状态和项目进度情况,以对整个团队的情况进行整体把控,更好的领导团队。

2.建设团队精神和文化

在开公司例会时,除了可以布置工作任务、了解工作事项之外,员工还可以探讨解决工作中存在的问题并且加强相互之间的沟通,用团队的方式去思考解决问题。并且在讨论过程中加强了员工之间的沟通,更有利于建设积极的团队精神文化。

对于个人:  1.梳理工作事项,确认工作目标

在进行个人总结时,不仅是将自己的工作成果和进度总结给领导看,更重要的是在这个过程中员工能够通过自己的总结梳理出自己的工作计划、确认好自己的工作目标。

2.发现自我不足,及时改进提升

在每周自我总结中,领导可以通过员工的自我总结及时指出员工的不足从而让员工可以及时进行改进。并且在例会讨论的过程中,员工可以听到别人的想法从而拓宽自身的工作思维。

总的来说,总结和例会是非常重要的。当然,一定要注意方法,不要让它们成为形式化的东西,流于表面。每个人都要认真的对待工作总结和例会,通过这些来加强学习从而进一步提升自己的工作质量,为公司做出贡献。

你对公司要求每周提交总结并且每周开例会有什么看法呢?欢迎留言分享。

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笑脸老师数学教育 教育硕士  12-30 17:32

每周的工作总结和每周的例会对于个人还是公司其实都是非常重要的,但是很容易做成一种形式。建议可以每周开一次会即可,就在周一开,总结上周的工作,布置安排新的一周的工作。

论每周例会的重要性:

每周一开例会,可以让大家知道本周要做些啥,尤其在平时不会开项目会议的,那么就可以让每个人明确本周要做哪些项目,各项目进展到哪里了。然后再辅助每日安排表,各小组责任落实到位,这样很有利于项目开展。

每周五总结会,可以让大家知道本周做了什么,完成了哪些项目,有哪些问题需要解决。

所以强烈建议,每周开一次会足矣,然后通过重要的项目会议、小组会议推进项目进展,每日要有工作安排表,每天每日要写工作日报。对于不太好量化的东西,要写出每天输出了什么东西。这样下来,例会就起到一定的作用了,项目管理和人员管理也就靠谱了!

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张大志leo  前北航特聘教授 前正略钧策高级顾问  08-21 16:14

周末交总结,周一例会这种形式很多公司在管理中都用,我理解主要目的有两个,一是核对进度,二是周知。  01.越是在互联网时代,有时信息越是闭塞,有些步骤不能省

很多人以为互联网时代,信息越来越丰富,其实情况刚好相反,由于筛选机制的存在,我们多半只能看到自己愿意看的内容,从而会变得更狭隘,所以,工作之中有些步骤不能省——日报、周报、周例会就是其中几个。最早提倡在家办公的互联网公司,目前也开始规定员工一周至少待在办公室几天,很多需要配合的工作就是得本人来,在线沟通信息耗损很严重。

写周报、开会方法得当,会有利于公司的管理,否则就是浪费时间,

关于开会可以参考以下三点建议:

a.无关者不能出席。

b.参会者必须提前阅读过相关资料。

c.建立追溯机制,管理者要对事情负责到底并定期反馈。  02.新方法对员工控制进一步加强,远远不止于交周报这种事情

还有一种典型错误想法,现在的知识型员工比之前在生产线上的员工自由,现实刚好相反,很多工具能进一步控制员工。

之前生产线上,老板只能控制你的动作,脑子里想什么控制不了;现在靠OA、监控软件等一系列设备,老板已经可以部分控制员工的思想——更可怕。

与思想控制相比,写写周报、开个例会真的不算什么。更加紧密的有效控制还在后面。  03.认知升级:有效的才是合理的,合理的才是好的

以前在公司做HR,开双周例会,有些同事不满意,觉得没有必要。我的回答是:“制度是PK出来的,要认真想想为什么不是周会、不是月会,而要两周开一次会?”

答案是:项目进度客观要求。

了解机制产生的根源,我们可以更好的了解它的本质,说不定还能依靠规则让自己活的好一些。

这是“张大志leo”的第488个长篇原创问答。

兼容并蓄交织感性理性,无常商界一片有情天空!

欢迎关注转发或者留言讨论,让我们用更全面的视角认识周围的世界。

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孙洪鹤  互联网创投、品牌营销师 优质财经领域创作者  04-11 16:10

高度的金字塔式的组织管理一定会被网络化的管理所替代:传统的管理形式效果越来越影响企业的发展,更不利于团队

海尔张瑞敏,在美国《连线》凯文·凯利时讲到:我们不再像一个帝国(具有传统的封闭式金字塔),而是更像一个雨林(具有开放的网络平台),每个帝国最终都会崩溃,而雨林可以持续存在

海尔张瑞敏和观点和凯文·凯利的观点类似:

凯利认为:应该像组织一个城市那样来组织一个机构,因为城市被证明是不朽的。传统组织仍然以线性方式运作,但高度进步的组织明白,我们生活在一个非线性的世界中。用过时的、线性方法来针对移动目标是不可能成功的。

海尔张瑞敏也强调:我们已经创建了成员微单位,这些成员微单位都通过我们的人单合作模式进行自我组织-自我管理-自我运作-自我考核。这使得它们能够在机会出现的时候第一时间抓住机会,它们会为了自我的利益而更加遵守群体的利益。

我们真正进入网络时代,对每个成员而言,不再依赖于少数关键人物的强势-集中化管理:而是在学习群体内部的协内-共享-自运营的模式:

比如,公司要求每周末提交工作总结、每周一要开例会,这些都只是形式,并没有解决本质的问题,比如员工的主动性、解决问题的能力、内部团队的协同能力、第一时间的把握机会能力。

我所描述的自我组织-自我管理-自我运作-自我考核-自我利益,这是互联网+区块链的思维方式,内部来监督-考核-分配,没有人敢造假,内部充分的透明-监督:

比如,开除你的不是老板而是群体、监督你的不是公司而是这个协同系统;你的工作成果是好是坏,不再是由你的上一级领导说的算,你也不用担心你的领导对你不公平,当然,你也别试图收买的你主管;你的价值是由整体系统智能产生的,你的升级-晋升不再是主管领导说的算,甚至就连你的老板对这些也无法做过过份的干扰。

在这一点上,海尔的组织化理念走在了前沿,我也没有想到这么大年纪的人竟然也能仍然活跃在商业领域,我们这些创业者还有什么不努力的借口呢?时代在变,企业的经营方式和思维也在变:

你的思维决定未来所拥有什么:多与有价值和有思想的人交流,哪怕多学一字,也是收获。

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今日头条孙洪鹤:互联网创投、创业导师、品牌营销、商业模式专家,《创业五部宝典》作者,每日更多原创请关注,若认同请点赞-转发。

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文若河  11-07 17:59

汇报工作是身在职场的我们,都无法避免的事情,是下级向上级反应和汇报一个工作阶段或一项工作进展的具体及完成情况,使上级全面、准确、客观、真实地掌握各级各部门的工作落实情况,汇报工作是一项技术,工作汇报得好,不仅能够给上级留下业务能力强的良好印象,而且能够提升自己的语言表达能力,让你在职场上走的更远。

那么,怎样提升汇报工作的讲话技能呢?

一要有针对性。

在写工作总结的时候,要了解领导最关心的问题。这样,在汇报工作的时候该讲什么,不该讲什么,哪些多讲,哪些少讲心中就有数了。这样讲起来,有针对性,领导才会听得全神贯注。

二、数据量化统计和总结

要写好总结,须勤于思索,善于归纳,对工作进行数据量化统计和总结。简单点,就是要用数据来说话。

比如当月我共发现了多少问题点或工作中检查出多少需要改进的方向;有多少问题点已经改善,哪些还需要下一步关注;完成了多少工作量,与目标差异多少?这些都需要数据量化出来。

三、个人思想感悟和认识

除了总结当月的工作情况,还需要有个人的思想感悟和认识,从当月所做某件具体的工作中剖析自己存在的不足和哪方面欠缺,总结经验和教训。总结中对自我剖析仅有反思还不够,最重要的是要提出改善的方法和思路。

答主介绍:文若河,张嘴就来演讲力训练专家,北大、清华、浙大、复旦、厦大等高校总裁班、EMBA班演讲力讲师,常年在北大、复旦、浙大面向社会开设演讲力训练课程。著有《竞聘演讲轻松过关》《会说话,得天下》《我最想要的口才指导》等畅销书籍。

更多信息,请点上面的“关注”,可私信与文老师沟通交流。

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应届生求职网  应届生求职网官方账号  10-11 17:17

如果你的工作涉及到很多需要团队共同完成的地方,那么周会可以帮助大家了解每个人的工作进度,更利于整个项目的开展。

如果你的工作需要按照计划有条不紊的完成,那么周会能够让领导清楚你的工作进度,真的出了问题,领导能够及时把控。

如果你的工作需要时常拿到团队中作为激励和比较,比如销售团队,那多半都避免不了开例会,特别是初级销售。

但如果你的工作灵活性很大,且多半是单打独斗,开不开周会意义不太大,具体看你领导的风格。比如职前菌的工作,一个礼拜可能发生很多事,有的时候随时需要像领导请示,等不到下周一起汇报。有的时候可能一个月都不会有什么需要请示的工作,自己处理就可以,那每个月写一次总结就行。

职前菌也有朋友做的工作很灵活,然后却有个并不灵活的领导,每天都需要他们写日报、周报,让职前菌的朋友觉得非常浪费时间和痛苦。而且很多毫无意义的会议容易占用到大量的工作时间和精力,由此导致的一些加班就非常没有必要了。

所以,开不开会,什么时候开会,真的是要根据工作性质而定。

更多详情敬请关注微信公众号【51职前订阅号】~ (zhiqian51)

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关关关是不是  03-06 08:06

例会、总结要根据实际情况来确定是否需要。例会,总结确实有一定的效果和用处,但是也是把双刃剑。  1.例会或者总结都是一种沟通方式。沟通在于及时和有效,避免形式化,尤其创业型公司。解决问题是根本。

2.与其强调员工总结的重要性,莫不如去营造一种良好的,随时的沟通环境,这样更直接有效,而且长治。

3.建立重要事项或问题跟踪汇报机制。重要事项或问题避免过夜或者延误,体现一个组织的治理能力。试想员工在周末总结,周一开会,确实知道了进展,但是都是事后。

以上属个人观点。

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华夏狼先生  11-28 10:20

工作总结的重要性

工作总结看似像是增加了工作量,实际里面的好处大家不见得真正了解。只有在坚持一段时间后才会看出这样做的好处

工作总结能够促使你思考

我们是脑力工作者,思维能力决定了我们的身价和收入。如何提升自己的思维能力?这个不是靠课本可以学来的。是靠日积月累在工作中的提升。提升的快与慢,一是有先天因素存在,我们难以改变,更重要的一点是好的工作习惯能够让我们成倍的加速提升。工作总结是一天工作下来,用自己的语言把遇到的问题说清楚。用嘴说当然也是一种方式,但写的过程中,能够更加详尽的整理思路,注意修饰词汇。为了更好的说明问题,我们会竭力寻找合适的词汇这个过程就是思维能力和逻辑能力的提升。写出来的内容跟说出来的内容相比,写能够成倍的调动脑力。

工作总结锻炼语言能力

写的工作花费时间更多,因为打字需要时间,缩短这个时间我们就需要更好的语言组织能力,用简洁的语言把问题说清楚,如果我们自己重视写出的内容,每写一行就会对自己默念几遍。不但写的能力能够提升,说的能力也会不断提升。

工作总结提升你的书面表达能力

电脑时代的书面表达能力不仅是文字,包括了图片,表格,视频媒体,优秀的文档能够大大提高沟通效率,甚至比说的效率还要高。这些高效率的手段我们不能指望从课堂学到,只有通过过程,看到其他人更好的形式,慢慢学会并形成自己的风格。美观的格式,优雅简洁的词句,缜密的逻辑,同样是你的门面。

工作总结让我们的工作更高效

每天的工作在大脑里面存在的时间根据不同人有不同的长度,但总是暂存的记忆,这个暂存记忆越长,我们下一步的工作效率越高。如何延长暂存记忆,写就是一个很好的办法,俗话说好记性不如烂笔头。写过的内容因为你写的过程,不断回忆和思考,记忆的更牢固,同时可以回查。通过工具,比如outlook,能够增加后续,增加提醒,这些都不是用普通的本子能做到的。抓紧时间放弃手写的习惯,尽早成为高效人士。

通过信息沟通,可以减少重复劳动

团队合作,大家个子在做自己的事情,难免发生重复造成效率低下,每天的工作总结共享,相当于开了一个小会。养成每天写总结,看其他人的邮件,回复邮件的习惯就能够即使掌握自己工作中需要改进的地方。个人的工作能力就提升了

信息沟通能够促使自己认真对待工作总结

如果我们的工作总结只写给自己看,实际达不到提高的目的。因为自己看不到自己需要提高的地方,只有不断分享,让别人指点,甚至挨骂,才能了解不足。同时为了面子问题,我们也能够更加花精力来做。开始需要人监督,习惯后就会主动分享你就变成大事了。我们目前都是自己人,不要怕出丑,指出你不足的人是为了让你更强,是让你今后面对其他人的时候有个更好的门面。真正的气场不仅仅是来自于外表,着装,更重要的是气质。内在的越多,越自信。

通过日积月累的提升,你可以发现一段时间后,个人的综合能力在提升。思维,逻辑,表达,写作,团队协同,软件操作…,就能够跟更高级别的人才沟通和学习,从而促使能力进一步提升,形成良性的循环。是不是很憧憬?那么从现在开始,认真对待工作总结,我跟大家共同监督让我们大家尽快实现我们个人的目标。

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应源之声 杭州应源科技有限公司创始人  02-27 16:00

我的认为是 不能

每周末提交工作总结是教条主义 主观认为每周计划 每周总结能够把工作做好 但实际上是不可能的 你会发现没多久这个总结就是个形式主义 主要就是个应付

每周你做什么总结 从周的跨度来讲 基本上不会有值得总结的事 大部分是鸡毛蒜皮 即使勉强做了 交给你看了几周你自己都没了兴趣

而大的事情基本上就跨周了 我司上ERP时那主管每周讲的都是基本一样的事情 有何意义

做为管理者应懂得抓大放小 主要纲领性的东西抓住 其他的交给经办者负责 眉毛胡子一把抓 最后什么也抓不住

小微企业建议扁平化管理 管理者把自己定位成参与者 远比看报告做指示管用

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蓝康一一 蓝康医疗器械上海有限公司经理  06-22 09:44

现在的企业都意识到,周例会是很好的沟通交流方式,尤其是那些涉外工作经历的企业。但是,也可以说,在所有的周例会企业里面,至少八成的数量级是不会开例会的,这里所说的“不会”是说不懂例会怎么开,要解决什么问题,要发现什么问题,都只是按部就班的走流程,公司有规定,那就执行,会议的质量根本不关心。试问,有多少人开完例会后真正关心和执行了会议内容?基本上是前一分钟开完会,下一分钟就事不关已了。

要组织高质量的例会,其实最关键的会议的组织者或者说是主持者,在开会之前要收集本次会议所要解决的问题,制定解决措施,还要对于上周的工作总结经验,分享经验,发现和预判问题,制定相应的应对措施等等。周例会可能并不能真正解决工作中的问题,因为在工作中出问题时,更加鼓励是即刻解决问题,而不是将问题带到下次例会上解决。

再说工作计划,这其实是个比较头疼的问题,任何企业任何人都知道,计划永远赶不上变化。在工作中临时的变动兼职比家常便饭还平常,这样导致的结果就是你先前定制的工作计划不得不调整或者部分不能完成。所以,以此来讲,工作计划基本就是你的上司来了解你工作的情况而已,没有多少人真正督促你是否按照计划节点上完成计划以及分析原因和帮助你解决相应的问题。

最后想说,例会是好制度,但是不能流水账,得有质量的组织和安排,同时也不能让员工在这方面花费过多的精力。会议组织者才是会议质量的关键点。

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职入龙门  优质职场领域创作者  09-19 12:30

“职入龙门”观点:不管是刚起步公司还是大规模企业中的职场,都是以各种“工作内容”为社交方式的平台。职场人士的成长必须通过工作总结、每周例会、团队激励等沟通方式得以实现。及时发现、解决项目推进和团队凝聚力的问题,这是所有企业生存和发展的根基。区别在于:沟通协作方式是流于形式还是能调动员工积极性来持续推进企业发展。  1 看似乏味、枯燥的工作总结和例会,暗藏着员工和企业都能共赢的玄机。这是大家一直寻找升职加薪的最短路径。

做为员工我们一直希望老板或顶头上司发现并认同自己与众不同的职业价值,进而获得更大的发展空间。但,我们往往忽略了一个很重要的前提,领导和老板要通过怎样的途径了解你?你又要通过怎样的途径了解到领导和老板目前最头痛的问题?公司核心业务痛点在哪里?要怎样解决?我们只有协助领导和老板解决了他们最棘手的业务问题,才是我们获得信任和升职加薪的开始。

想要找到所有问题的症结的最佳渠道就是通过每周例会和工作总结中获取的。

当我们是带着职业目标去总结自己工作中的得失和改良方案,带着发现领导和老板最棘手的业务问题的心态去积极参加每周例会和工作总结发言时,你就会发现,原来枯燥无味的“例行公事”变成了你非常丰富的信息库。你能同时掌握领导、老板和同事双方的矛盾点和公司核心问题。这时,解决方案对于你来说就不再是遥不可及,能与领导和老板达成共赢的目标,你的职业价值就是真正大放光彩的开始。

2 大家之所以疲于应对开不完的例会、写不完的工作终结,最后都是为了应付差事告终。就是因为从管理层到普通员工,双方都没有找到这种工作方式能给对方的职业成长带来怎样的价值!如果公司的管理方式让员工感觉不到任何对自己的帮助,而只有不停加码的工作量和业绩额、伺候不够的领导“瘾”……那么这种形式化的沟通方式就成了浪费公司资源、打击员工忠诚度的“毒瘤”。

其实很多职场朋友在工作中遇到的问题都有总结和改善的方案的。这就是工作经验的基础形态。但,为什么大家不愿意把发现的问题和改善的方案通过每周工作总结和每周例会形成一种长期沟通的工作方式,一直表达出来呢?

原因在于:各级管理层对于员工在工作总结和例会中提出本周开展工作遇到的问题(不管是资金紧张、人员匮乏还是某项决策导致的潜在威胁……),不予重视、不及时回复。对于员工提出的改善方案又普遍持“不屑一顾”的态度。管理层的不作为和不鼓励是让很多职场朋友发现问题也不想及时通过工作总结和例会发言的形式沟通的直接原因。

公司要想调动员工自发积极性,就要明确说明:工作总结不是为了给公司“交作业”,是要让自己对于本阶段工作能力的反思和总结。说白了,我们工作不是为了公司,而是为了自己的职业成长,但成长是需要总结和反思的。而工作总结和例会就是最佳的能够了解自己、了解团队的渠道。这样我们的职业成长才更加全面和立体。当大家都知道所有努力都是为了自己时,不用管理层看管,员工自己都会干劲十足!这才能真正发挥每周例会和工作总结的功效。各环节员工,自发能动性强的人越多,公司的发展就会越来越好。

3 初创公司由于业务处于培养和摸索阶段,很多工作内容的协作方式还没有规范,管理者如果想随时了解手下员工的工作动态和待解决问题,一定要先制定符合某岗位工作特性的工作汇报表格、文档或智能办公软件。目的:别让员工猜你想要什么?你要向使用者清晰表明你要了解的工作内容和数据信息!这样技术人员才能清晰向你汇报的内容。

成功的沟通表格的设计特征:

A 内容填写习惯要有大众版和特殊版(符合特殊岗位工作习惯和表达方式)

B 内容的设计要让填写者能深刻感受到,你是在帮助他们梳理工作中遇到的问题,并积极想要帮助他们改进问题,帮助他们成长!而不是故意找茬或制造问题。

大家对于每周开例会、写工作总结,是不是觉得无聊和形式化?如果你是管理者要怎样改变呢?欢迎在评论区留言分享!

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乐行乐思  03-27 14:45

这个很难说好和坏,但是基层员工其实是非常反感周例会加晨会这种模式的,我们在工作中,其实可以尽量的避免文山会海,特别像晨会夕会这些密集的会议,最好可以用其他方法来取代,比如工作行事历,这样的好处在于可以让员工自主思考并尝试解决问题,如果真有需要上级协助的,单独请示也未尝不可。一个公司如果事无巨细的参与到团队的日常工作,一是领导会特别累,二是扼杀了员工的积极主动性,而这种参与最明显的就是晨会夕会,员工感觉就是工作就是为了开会,该做的事情都被这些会议打乱了,每天8小时,早上用一个小时来开会,下班用一个小时来开会,每天实际工作6个小时。有人又会说用上下班前后的时间来开,拜托,除非你公司很有吸引力,待遇不错,否则这样干员工早晚会走人。其实最关键的一点,对于喜欢搞文山会海的公司,求职者都不怎么感冒的。

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SuperZhai  12-09 08:46

一、从公司的角度来讲:公司的规划会拆解到年、月、周,在精细一些还会具体到天。公司最终的计划是否能够顺利完成就是由无数个这样过程指标决定的,周总结、月总结是很好的梳理团队进展的方式,一旦发现问题及时调整和度盘,把影响进度降到最低。

二、从个人角度讲:有周总结就会有周计划,每周、每月结束后及时复盘自己过程,分钟总结过程那些做的好、那些还可以做的更好,如果再来一次你会怎么做。做好沉淀工作,对自己的成长会很有帮助。

三、从学习的角度讲:不管是公司还是个人,养成做计划的习惯,有助于提高自己目标感。每周每月及时复盘沉淀,不仅可以对过程中及时调整修复,还可以把自己的心得沉淀下来,短时间内看不出区别,但时间会很有力量的,坚持一年、两年后,体会绝对不一样,

最后送给你一个公式:优秀=坚定的信念+决绝的执行。

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上啥班App  上啥班官方帐号  06-25 10:03

谢邀,上啥班短视频招聘APP为您解答,以下回答来自上啥班用户互动留言

现在越来越多的企业都在强调团队建设, 因为企业负责人已经意识到企业的发展需要依靠团队的力量。在现代企业管理中,将日常每一项工作使用项目管理的方法,将责任、权利和义务分配给团队中的每一个人,群策群力地去完成一项整体的工作,这是最快速有效的方式。团队定期将每一个人的工作按照计划、总结、分析、调整的流程来分步推进工作,也是保证团队工作按计划顺利完成目标的一个重要保证。因此,在我看来,每周例会和每周工作总结都是非常有必要的。这种工作会议时间通常都非常紧凑、一小时或半小时内结束,并不会影响到团队成员的工作开展。

如果是一些紧急项目,定期召开沟通协调会议将团队小组中每个人的工作进展和需要沟通协调的工作进行统一协调、安排、解决处理,无疑是非常好的工作方法。

我在日常工作中为各公司和部门之间担任沟通协调工作会占据大量的工作时间,很多工作是紧急且不重要的工作,常常会打乱我正在进行中的重要且不紧急工作,因此,我会将工作日志做得非常详细,不但有工作事项,工作结果,也会有每项工作处理的起止时间,对特殊事项工作也会做特殊标注,就是为了在日后工作中方便做工作总结回顾和工作检查。而定期的工作总结,可以帮助我们理顺工作思路,分清工作主次,更好地提升工作效率,使我们的工作完成的更顺利。

我个人很反感的工作会议是召集很多人,每个人会议发言又长又空洞,言之无物,像老太太的裹脚布又臭又长,只有问题没有解决方案,将工作问题上交领导,或者是分不清工作会议的目标,在沟通协调会当做专项工作讨论会,那不仅是耽误大家的时间,也是对公司、对与会的其他人极其不负责的行为。

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职场轻知识 职场问答达人  03-06 10:04

首先:你要明白的是,周会和团队发展是没有关系的,因为两者之间没有一个定量的指标来衡量,没有办法用业务增长、项目完成度等数据性的东西来界定,而一个东西没有标准的时候,就会陷入一种公说公有理婆说婆有理的靠主观感觉撕逼境地,我想这也是你们现在的主要矛盾;

其次:通常情况下小会是解决问题的,大会是沟通协调的,周会的目的通常情况下是解决任务指派、进度告知、资源协调的,所以更多的是提出问题,至于如何解决那是下次周例会需要考虑的;

最后:关于团队的发展,对于初创公司来说,业绩就是大家最好的发展,路上的撕逼就是以后的胸章,道路越曲折,只要不死,这枚胸章以后就会越亮,不过考虑下团建、奖励这些活动来提高凝聚力;

最后的最后:你所提出的关于引流无法监管的问题,个人认为是你们组织架构有所缺失,因为对于电商行业来说,从广告页面的投放、按钮点击、导流、消费等都有很成熟的坚决方案,所有环节都是可以做监控并且与广告投放进行ROI比对的,所以还是考虑下如何完善自己的流程体系吧~~~

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如影随行148562570  08-19 06:51

每周工作总结谈不上好与不好,但总体上本人不予支持。首先,规范的企业,应有相应的周例会,总结上周,计划下周,协调资源,解决瓶颈,工作状态会以会议纪要的形式发布,由职能部门督促执行,不需要任何人写总结。其次,对于新项目来说,也有项目负责人,应按项目计划进行跟踪,组织项目例会协调进展,也不需要每个成员写周总结。三,对于团队中的勤杂人员如司机,子要求写总结实际上就是笑话,不可能有实质性的工作,更谈不上计划。因此,即使要写,也不能一刀切。三,如果一个团队要求每个人都写总结或日报,只能说这个团队的各级负责人都官僚,对工作过程没有参与,没有协调,完全没有掌控工作的进度和质量,决不是一个合格的管理者。四,要求所有的人都写总结,还有的团队提出来不写要考核,会让员工作为负担疲于应付流于形式,根本达不到管理人员想要的效果!

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微管子 职场问答达人 职场领域创作者  11-12 15:23

感谢问答者,我是聚焦中基层管理的微管子。公司要求周末交总结,计量工作交由员工自觉上报,外加周一开例会,是否有利于团队发展?分开讨论这个问题,实际应该出现的是不同的两个答案,现在就由微管子替您缕缕,过路看官讨论讨论,是不是这么回事。

第一、通过写总结、做汇报、开例会等办法是否有利于团队建设。答案是:‘有’,当然还可以有更多的其他途径,一会在下面我们会讲到,每周做总结,写汇报的目的就是让计划分解下来的工作与实际完成的接近吻合或完全吻合,这是其一;其二,这么做的目的也在于通过阶段总结对执行不到,不能完全落地的工作第一时间进行处置整改,周例会也是这个意思,所以周例会通常都会围绕两个板块进行:汇报上周工作、布置下周工作、收集疑难杂症,集中汇报、集中处理。

第二、稍微有点压力的工作就不要太相信自觉,要让组织监管发挥作用。组织监管首要任务就是设计先进合理的数据任务及可视化的量化考核机制。优秀的人数不胜数,但拥有优秀习惯的员工您一定屈指可数,这样做不是不相信干的好的,是防止干的好的去被不良习惯的人时间腐蚀,可见组织考核,组织监管多么重要。

微管子职言:法理之上还有人情,管理也不例外,但员工考虑不周的管理者一定要考虑的到,因为您要做的就是‘上下同欲者胜’。

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MBA学者  08-13 00:36

我认为这个做法不是好方法。  1.开会是把双刃剑,多了或少了都不好,记住,没人想经常开会。

2.例会是一种沟通方式,我更赞赏随时随地的沟通方式。

3.固定时间报告和开会本身就是一种教条主义,和形式主义。

4.工作任务的周期不同决定了汇报的时间点不一样 。

5.每周开会给员工的感觉就是给他们分配任务,质问他们工作结果。你认为这样的方式能产生高绩效吗?

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宋洋一宋邦文  06-23 00:45

应该每周开-次会,总结一周的进度,有利于公司的发展,用材多少?发出多少?备材多少都要纳入列会中;公司的成长过程都离不开平常的会议,做到赏罚分明,公司的成长,就是职工福利。每次列会中,要鼓励每个职工都可以凭自已的实力来相互竟争,但不能有争权夺势之心。这样有利于团队的发展。太晚了,不想再多说了。谢谢

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JavenLu  12-09 09:09

传统行业我觉得可以借鉴一下互联网行业,进行每日的晨会,这样不用每周汇报工作,上司也不用每周知道进展,因为具体到天的话,把前一天遇到的问题和今、明两天要做的事情陈述一下,要上司帮助解决这样效率高,也避免了拖延。上司更能知道每天的任务进度和问题。

 

有责任心做正义事  06-24 12:02

公司在不同阶段有不同的管理方法。每周提交工作总结,有利于公司管理者更好的了解公司整体的工作进度以及每个员工的工作任务完成情况,配合情况,有利于调整工作安排。这个是非常有利的。每个周一进行工作例会,是对上周工作总结,并安排本周的工作。在现在社会,很多信息瞬息万变,工作的信息及时有效的同步非常重要,有些事情可能随时都要沟通,及时同步。这个对管理者非常有用。而对于员工而言,可能增加了负担,尤其对于有统筹规划的员工。公司在这个方面可以对于优秀者提供一些奖励。

总之,合理高效安排会议和总结是非常有助公司统筹发展的。

 

在尘埃里相遇 文化领域创作者  06-25 08:01

仁者见仁智者见智,企业管理看似有一套完整的管理体系,每个企业也好像在这个管理体系中按部就班的进行着。

我们首先要弄明白,管理的最终走向是什么?无疑是效益。一切管理体系的最终诉求是要出效益,否则,管理体系是无效的,也是徒劳的。

如果一个企业某个项目在有条不紊的推进和逐步完成,那么,所有的管理体系在这个时候是苍白的。如果这个项目在推进过程中,毫无进展,即便每天都有工作汇报和各种报表,那么这个时候,所有报表和汇报都是枉然的。企业管理,最核心的诉求是调动人的积极性,所以孕育出以人为本这句话。

企业管理事情上没有一尘不变的管理体系,否则经济学家也不会在管理企业时遭遇企业在自己的一套管理体系下轰然倒塌。这不是笑话,这是血淋淋的现实。

企业管理说白了,是对人的管理。而人是千差万别的,是独立存在的生命个体。如何做到有效的管理?这里面不仅仅涉及到企业管理,更多的时候涉及到人的管理。

为什么毛泽东主席当初领导党的时候,那么多人会为这个党出生入死,抛头颅洒热血?显而易见,为千千万万个人树立了一个信仰。为了这个信仰,大家有了共同的价值观,这个时候,管理也就水到渠成。

企业管理也是如此。

欢迎关注。

 

侧面的侧面  08-12 20:27

以周为时间周期进行常规化的总结、报告,很大程度上是管理统筹和监督职能低效的反映!

首先,一周五个工作日,就是单休才六天。六天里如果是稳定型任务,合理的定量、定性指标跟踪是可以为基础的,结合特定询问、约见等要比周周总结、周周报告有效率;如果,是不稳定型,总结、报告过于格式化、仪式感,并利于专注于对不确定性管理对象的会商、研讨。

其次,这种频繁依赖会议进行督办、协调的管理模式,很多情况是管理当局计划、统筹能力不足或有意畏难(计划、统筹是很高难的管理技能)心理的表现。

 

九门提督坎震离  01-08 09:15

不用说明,有句话叫做夏虫不可语冰。

在不同位置上的人,看问题角度是不一样的,当你花大力气去解释为什么的时候,实则就是浪费时间。

员工是手脚,你需要的是能扎扎实实执行你意图的人,不是要十万个为什么。这不是他们该考虑的问题,也不是你该解释的问题。

你只需要让他们明白,要么就这么干,要么就滚蛋。否则,你一天围着员工转的时候,你已经被事务性工作累死了,这样的公司根本就活不下来。

商场如战场,工作生活要分开。生活上要关心,工作上的事情,谁都别讲理由,讲条件。

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